Viviane Wollborn

Referentin für Steuerungsunterstützung

Ruf mich einfach an oder schreibe mir eine Email!

Tel.: +49 581 97 38 24 – 4409
E-Mail: viviane.wollborn@it-verbund-uelzen.de

Kfm. Mitarbeiter bzw. Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

In Vollzeit ab dem 01.05.2025 oder nach Vereinbarung

Du bist ein Verwaltungsallrounder, der die Abwechslung liebt und sich kreativ in ein dynamisches Team einbringen möchte? Dann bist Du bei uns genau richtig!

 

Deine Mission:

  • In der Beschaffung findest Du stets das wirtschaftlichste Angebot – egal, ob Netzwerkserver, Büroausstattung oder Verbrauchsmaterial.
  • Durch eine termingerechte Rechnungsbearbeitung in unserem automatisierten Rechnungs-Workflow sorgst Du für glückliche Geschäftspartner.
  • Du möchtest Dich in die Modernisierung unserer Vertragsverwaltung einbringen.
  • Du hast Spaß am Sitzungsdienst.
  • Die Koordination verschiedenster Anforderungen wie Reisekostenabrechnung, Terminabsprachen oder auch kurzfristige Zuarbeitungen für den (stellvertretenden) Vorstand liegen Dir.

 

Wir erwarten von Dir:

  • Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung (z.B. IT-Systemkauffrau/-mann)
  • Zahlenaffinität
  • Kommunikationsstarker Teamplayer (m/w/d)
  • Du ziehst mit Deinem Team an einem Strang und magst es, wenn kein Tag wie der andere ist.

 

Wir bieten Dir:

✈️ 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester frei
😊 39 Stunden Woche
📅 Flexibles Arbeiten durch mobiles Arbeiten & Gleitzeit zwischen 06:00 und 20:00 Uhr
💶 Regelmäßige Gehaltsanpassung (gemäß TVöD)
🔒 Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis
💻 Hochwertige Ausstattung (Laptop, Diensthandy, Headset)
🚙 Mitarbeiterparkplatz
🚂 Optimale Verkehrsanbindung (Bahnhof fußläufig erreichbar)
💳 Vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits
💸 Betriebliche Altersvorsorge
📚 Regelmäßige Weiterbildung (z.B. UDEMY)
🎨 Gestaltungsspielraum
✅ Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
🛡️ Vertrauensposition direkt beim stv. Vorstand
💙 Hilfsbereites Team
🌐 Moderne Unternehmenskultur
🚀 Direkte Kommunikationswege
📈 Wachsende Organisation
👍 Regelmäßiges Gesundheitscoaching durch eine Physiotherapeutin

Der Arbeitsplatz ist mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach Deinen persönlichen Voraussetzungen. Bitte beachte, dass Du abhängig von Deiner bisherigen anrechenbaren Berufserfahrung auch höher als Stufe 1 eingruppiert werden kannst.

Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Du wirst gebeten, zur Wahrung Deiner Interessen eine Behinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung mitzuteilen.

Kontakt für Fragen des Bewerbungsverfahrens oder zur ausgeschriebenen Position:
Frau Viviane Wollborn, E-Mail: jobs@it-verbund-uelzen.de, Tel.: +49 581 97 38 24 4409

Datenschutzhinweis:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Dir erhalten. Bitte beachte in diesem Zusammenhang unsere ausführliche Information gemäß Art. 13 ff. DSGVO zur Verwendung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.
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Ihr Ansprechpartner

Viviane Wollborn

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Wir sind Anstalt öffentlichen Rechts, doch keineswegs „typisch Verwaltung“.

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